Leistung 02

Automatisierung

Manuelle Abläufe werden zu sauberen, wartbaren Workflows.

Wiederkehrende Handarbeit — Leads abtippen, Berichte zusammenkopieren, Rechnungen sortieren — kostet jede Woche Stunden. Ich ersetze sie durch Abläufe, die von selbst laufen.

Problem & Ansatz

Irgendwo in fast jedem Betrieb gibt es diese eine Excel-Datei, die von Hand gepflegt wird. Leads aus dem Postfach, Zahlen aus dem Shop, Berichte am Monatsende — alles wird kopiert, formatiert, weitergeschickt. Das funktioniert. Aber es skaliert nicht, und es bleibt genau so lange fehlerfrei, wie niemand im Urlaub ist.

Ich automatisiere solche Abläufe end-to-end: vom Auslöser bis zum Ergebnis, mit Werkzeugen, die zum Betrieb passen — n8n oder Make, wenn es schnell und wartbar sein soll, eigener Code, wo Standard-Tools an Grenzen stoßen. Wo KI hilft — Texte einordnen, Daten anreichern, Entwürfe vorbereiten — kommt sie mit menschlicher Freigabe dazu: Das System schlägt vor, Sie entscheiden.

Umgesetzt wird DSGVO-bewusst und, wo sinnvoll, auf EU-Hosting. Und Sie bekommen keine Blackbox: Jede Automatisierung wird dokumentiert und einmal gemeinsam durchgegangen.

Leistungsumfang

Prozess-Mapping — in kurzer Zeit den lohnendsten Quick-Win finden
End-to-End-Automatisierung, z. B. Formular → CRM → Follow-up
Datenflüsse & Integrationen über APIs, Webhooks und Importe
Praktische KI-Workflows — mit menschlicher Freigabe statt Blindflug
Dokumentation & Video-Walkthrough — kein Blackbox-Setup

So läuft es ab

01

Prozess-Mapping

Wir gehen den Ablauf einmal gemeinsam durch und finden die Stelle, die am meisten Zeit frisst.
02

Umfang & Festpreis

Eine Automatisierung, sauber abgegrenzt — kein Monatsprojekt ohne Ende.
03

Aufbau & Test

Aufgebaut und getestet parallel zu Ihrem Alltag, ohne den Betrieb zu unterbrechen.
04

Übergabe & Einweisung

Dokumentation, Walkthrough und ein Bugfix-Fenster nach dem Start.