Leistung 02

Automatisierung

Manuelle Abläufe werden zu sauberen, wartbaren Workflows.

Wiederkehrende Handarbeit — Anfragen abtippen, Berichte zusammenkopieren, Rechnungen sortieren — kostet jede Woche Stunden. Ich ersetze sie durch Abläufe, die von selbst laufen.

Problem & Ansatz

Irgendwo in fast jedem Betrieb gibt es diese eine Excel-Datei, die von Hand gepflegt wird. Anfragen aus dem Postfach, Zahlen aus dem Shop, Berichte am Monatsende — alles wird kopiert, formatiert, weitergeschickt. Das funktioniert. Aber es skaliert nicht, und es bleibt genau so lange fehlerfrei, wie niemand im Urlaub ist.

Ich automatisiere solche Abläufe von Anfang bis Ende: vom Auslöser bis zum Ergebnis, mit Werkzeugen, die zum Betrieb passen — n8n oder Make, wenn es schnell und wartbar sein soll, eigener Code, wo Standardwerkzeuge an Grenzen stoßen. Wo KI hilft — Texte einordnen, Daten anreichern, Entwürfe vorbereiten — kommt sie mit menschlicher Freigabe dazu: Das System schlägt vor, Sie entscheiden.

Umgesetzt wird DSGVO-bewusst und, wo sinnvoll, auf EU-Hosting. Und Sie bekommen keine Blackbox: Jede Automatisierung wird dokumentiert und einmal gemeinsam durchgegangen.

Gemeint sind hier Abläufe im Büro. Für die Steuerung von Maschinen und Gebäuden siehe Steuerung.

Leistungsumfang

Abläufe aufnehmen — in kurzer Zeit den lohnendsten ersten Schritt finden
Automatisierung von Anfang bis Ende, z. B. Formular → CRM → Nachfassmail
Datenflüsse & Integrationen über APIs, Webhooks und Importe
Praktische KI-Workflows — mit menschlicher Freigabe statt Blindflug
Dokumentation & Video-Anleitung — keine Blackbox

So läuft es ab

01

Abläufe aufnehmen

Wir gehen den Ablauf einmal gemeinsam durch und finden die Stelle, die am meisten Zeit frisst.
02

Umfang & Festpreis

Eine Automatisierung, sauber abgegrenzt — kein Monatsprojekt ohne Ende.
03

Aufbau & Test

Aufgebaut und getestet parallel zu Ihrem Alltag, ohne den Betrieb zu unterbrechen.
04

Übergabe & Einweisung

Dokumentation, Video-Anleitung und ein Korrekturfenster nach dem Start.